Inventur-Software für das Lager – Bestände zählen, prüfen und abgleichen

Inventur muss nicht tagelang dauern und den Lagerbetrieb lahmlegen. Mit der richtigen Software wird Inventur schneller, genauer und weniger störend – ob als permanente Inventur über das Jahr verteilt oder als Stichtagsinventur zum Bilanztermin. Inventur-Software für das Lager ersetzt Papier-Zähllisten durch mobile Erfassung und automatischen Abgleich. Die klassische Inventur funktioniert so: An einem Stichtag wird das Lager geschlossen, alle Artikel werden von Hand gezählt, die Zahlen auf Listen notiert, die Listen im Büro eingetippt und die Ergebnisse mit den Buchbeständen verglichen. Das dauert je nach Lagergröße einen Tag bis eine Woche. Währenddessen steht das Tagesgeschäft still. Inventur-Software modernisiert diesen Prozess. Mitarbeiter zählen mit dem Smartphone: Artikel scannen, Menge eingeben, weiter zum nächsten. Die Software gleicht die gezählte Menge automatisch mit dem Buchbestand ab und zeigt Differenzen sofort an. Keine handschriftlichen Listen, keine Datenübertragung, kein nachträgliches Suchen nach Abweichungsursachen. Permanente Inventur verteilt die Zählung über das gesamte Jahr. Jeden Tag werden einige Artikel gezählt, bis am Jahresende alle Bestände mindestens einmal erfasst wurden. Das stört den Lagerbetrieb kaum und liefert trotzdem rechtssichere Ergebnisse. Voraussetzung ist eine Software, die die zu zählenden Artikel vorgibt und die Ergebnisse laufend dokumentiert. NiCLaaS unterstützt sowohl permanente als auch Stichtagsinventur. Die mobile Erfassung per Smartphone beschleunigt die Zählung. Der automatische Soll-Ist-Abgleich zeigt Differenzen sofort. Auswertungen dokumentieren die Inventurergebnisse für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Da NiCLaaS die Bestände ohnehin in Echtzeit führt, sind die Inventurdifferenzen in der Regel gering. NiCLaaS ist cloudbasiert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Keine Mindestvertragslaufzeit, keine Modulkosten. Testen Sie die Software kostenlos.