Lieferscheine digitalisieren – Belege mobil erfassen und archivieren

Lieferscheine digital erfassen, unterschreiben und archivieren – das klingt nach einer kleinen Veränderung, hat aber große Wirkung. Papierlieferscheine sind langsam, fehleranfällig und verursachen Archivierungsaufwand. Digitale Lieferscheine sind sofort verfügbar, sauber lesbar und automatisch archiviert. Der klassische Lieferschein ist ein Papierdokument, das bei der Zustellung vom Empfänger unterschrieben wird. Der Fahrer nimmt das Papier mit und gibt es im Büro ab – manchmal am selben Tag, oft erst am Ende der Woche. Bis dahin weiß die Spedition nicht sicher, ob die Zustellung erfolgt ist, und die Rechnung kann nicht erstellt werden. Digitale Lieferscheine ändern das fundamental. Der Fahrer erfasst die Zustellung auf dem Smartphone. Der Empfänger unterschreibt auf dem Display. Ein Foto der Ware oder des Abladeorts wird als zusätzlicher Nachweis angehängt. Zeitstempel und GPS-Daten dokumentieren den Moment der Zustellung. All diese Daten fließen in Echtzeit ins System. Der Disponent im Büro sieht sofort, dass die Zustellung erfolgt ist. Die Rechnungsstellung kann sofort erfolgen. Der Beleg ist dauerhaft archiviert und per Suche in Sekunden auffindbar. Kein Papierchaos, kein Ordner, kein Suchen. NiCLaaS macht Lieferscheine digital. Die Fahrer-App ermöglicht die mobile Erfassung von Ablieferbelegen mit digitaler Unterschrift, Foto und Zeitstempel. Der Beleg ist sofort im System und mit dem Auftrag verknüpft. Der Disponent sieht den Status in Echtzeit. Die Rechnungsstellung kann direkt im Anschluss erfolgen. Die digitale Archivierung erfolgt automatisch und GoBD-konform. NiCLaaS ist cloudbasiert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Funktionen ohne Modulkosten. Keine Mindestvertragslaufzeit. Testen Sie die Software kostenlos und verabschieden Sie sich von Papierlieferscheinen.