Papierlose Spedition – Aufträge, Belege und Rechnungen digital verwalten

Papierlose Spedition bedeutet: keine ausgedruckten Aufträge, keine handschriftlichen Belege, keine Papierrechnungen und keine Aktenordner. Alles läuft digital – vom Auftragseingang bis zur Archivierung. Das spart Papier, spart Zeit und reduziert Fehler in jedem Prozessschritt. Der Papierverbrauch in einer klassischen Spedition ist enorm. Jeder Auftrag wird gedruckt, jeder Frachtbrief in mehrfacher Ausfertigung erstellt, jeder Ablieferbeleg auf Papier unterschrieben und anschließend abgeheftet. Bei hunderten Aufträgen pro Monat füllen sich schnell Aktenschränke. Das Suchen nach einem bestimmten Beleg kann Minuten oder sogar Stunden dauern. Digitale Speditionsprozesse ersetzen Papier durch Daten. Der Auftrag wird digital erfasst. Der Frachtbrief wird elektronisch erstellt. Der Ablieferbeleg wird auf dem Smartphone des Fahrers digital unterschrieben. Die Rechnung wird als E-Rechnung versendet. Alle Dokumente werden automatisch im System archiviert und sind per Suchfunktion in Sekunden auffindbar. NiCLaaS unterstützt papierlose Prozesse durchgängig. Aufträge werden im System oder über das Kundenportal digital erfasst. Die Disposition erfolgt am Bildschirm. Die Fahrer-App überträgt Aufträge digital und erfasst Ablieferbelege mit Unterschrift und Foto. Frachtdokumente werden elektronisch erstellt. Die Rechnungsstellung erfolgt automatisch – als PDF oder E-Rechnung. Über die DATEV-Schnittstelle fließen alle Buchungsdaten digital in die Buchhaltung. Das Ergebnis: weniger Papier, weniger Druckkosten, weniger Archivierungsaufwand, weniger Suchzeiten. Und vor allem: weniger Fehler, weil Informationen nicht mehr zwischen verschiedenen Medien übertragen werden müssen. NiCLaaS ist cloudbasiert, wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Alle Funktionen stehen vom ersten Tag an bereit. Keine Mindestvertragslaufzeit, keine Modulkosten. Testen Sie NiCLaaS kostenlos und starten Sie den Weg zur papierlosen Spedition.