Speditionsabrechnung automatisieren – von der Leistung direkt zur Rechnung

Speditionsabrechnung automatisieren spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den Zahlungseingang. Statt Rechnungen manuell aus Auftragsdaten zusammenzustellen, erstellt die Software sie automatisch – mit allen Positionen, Zuschlägen und Sonderleistungen. Der Weg von der Leistung zur Rechnung wird so kurz wie möglich. Manuelle Speditionsabrechnung ist aufwendig und fehleranfällig. Nach der Auslieferung müssen die Leistungsdaten zusammengetragen werden: Welche Sendungen wurden transportiert? Welche Zuschläge gelten? Wurden Sonderleistungen erbracht? Wie hoch ist die Maut? All diese Informationen müssen geprüft und in eine Rechnung übertragen werden. Bei hunderten Aufträgen pro Monat dauert das Stunden oder Tage. Automatisierte Abrechnung funktioniert anders. Die Auftragsdaten sind bereits im System. Frachtkosten, Zuschläge und Maut werden nach hinterlegten Tarifen berechnet. Wenn der Fahrer die Zustellung bestätigt, sind alle Leistungsdaten vollständig. Die Software erstellt die Rechnung automatisch – versandfertig mit allen Positionen. Der Sachbearbeiter prüft und gibt per Klick frei. Die Vorteile sind messbar: schnellere Rechnungsstellung nach Leistungserbringung, weniger Fehler durch automatische Berechnung, weniger Nachfragen von Kunden und schnellerer Zahlungseingang. Bei hunderten Rechnungen pro Monat spart die Automatisierung Arbeitstage an Verwaltungsaufwand. NiCLaaS automatisiert die Speditionsabrechnung durchgängig. Rechnungen werden aus den Auftragsdaten erstellt, sobald der Fahrer die Zustellung per App bestätigt. Frachtkosten, Zuschläge, Maut und Sonderleistungen werden automatisch berechnet. E-Rechnungen werden in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Die DATEV-Schnittstelle übergibt alle Buchungsdaten direkt an die Buchhaltung. NiCLaaS ist cloudbasiert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Keine Mindestvertragslaufzeit, keine Modulkosten. Testen Sie die Software kostenlos und erleben Sie, wie automatisierte Abrechnung Ihren Verwaltungsaufwand reduziert.