Transport Software – digitale Auftragsabwicklung von A bis Z

Transporte digital abwickeln – vom Auftragseingang bis zur Zustellung, vom ersten Klick bis zur fertigen Rechnung. Das ist das Versprechen einer guten Transport Software. Und es ist ein Versprechen, das sich im Alltag erfüllen muss. Denn Logistik verzeiht keine Fehler: Verspätungen kosten Geld, verlorene Belege kosten Nerven und fehlerhafte Rechnungen kosten Vertrauen. Transport Software digitalisiert den gesamten Ablauf eines Transportauftrags. Der Auftrag wird im System erfasst – entweder manuell durch den Disponenten oder automatisch über ein Kundenportal. Anschließend wird der Transport geplant: Welches Fahrzeug passt? Welcher Fahrer ist verfügbar? Welche Route ist optimal? Die Software schlägt Optionen vor, der Disponent entscheidet. Ist der Transport unterwegs, liefert die Software den aktuellen Status. Wo befindet sich das Fahrzeug? Liegt es im Zeitplan? Gibt es Probleme? Diese Informationen kommen in Echtzeit – vom Fahrer über die mobile App direkt ins System. Kunden können den Status über ein Portal selbst abfragen, ohne anrufen zu müssen. Am Ende des Prozesses steht die Abrechnung. Eine gute Transport Software erstellt die Rechnung automatisch aus den Auftragsdaten. Frachtkosten, Zuschläge, Maut und Sonderleistungen werden berücksichtigt. Die fertige Rechnung kann direkt versendet und über eine Schnittstelle an die Buchhaltung übergeben werden. NiCLaaS bildet diesen gesamten Prozess ab. Als cloudbasierte All-in-One Plattform vereint die Software Auftragsmanagement, Disposition, Tourenplanung, Sendungsverfolgung, Lagerverwaltung, Fuhrpark und Abrechnung. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar – im Büro, im Lager und auf der Straße. Die Fahrer-App ist ein zentrales Element der Software. Fahrer sehen ihre Aufträge, navigieren zur Abholstelle und zum Empfänger, erfassen Ablieferbelege mit Unterschrift und Foto und melden Probleme direkt aus der App. Der Disponent sieht alle Meldungen in Echtzeit und kann schnell reagieren. Die Schnittstelle zu DATEV sorgt dafür, dass Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung fließen. Die Anbindung an Timocom ermöglicht den direkten Zugriff auf die Frachtbörse. Und das Kundenportal erlaubt es Ihren Auftraggebern, Aufträge selbst zu erfassen und den Status zu verfolgen. NiCLaaS ist in wenigen Minuten einsatzbereit, läuft im Browser und braucht keinen eigenen Server. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und keine Modulkosten. Testen Sie die Software kostenlos und prüfen Sie, ob sie zu Ihrem Transportbetrieb passt.